Realizuji projekt

- dotazy k výběru dodavatele, administraci projektu, žádosti o proplacení výdajů

7. 12. 2010
Při výběrovém řízení jsem oslovil tři dodavatele. Nabídky podali pouze dva. Můžu provést výběr a hodnocení nabídek?
Ne, musíte obdržet minimálně tři nabídky. Ovšem všechny tři nabídky nemusí být kompletní. Tzn. kontrola úplnosti nabídek bude provedena u všech a hodnocení dle kritérií pouze u kompletních nabídek.

21. 9. 2010
Jsou způsobilým výdajem v rámci Fiche 2 záměru b) neinvestiční výdaje?
Ano, platí v rámci celé fiche.

21. 9. 2010
Je možné výzvu a zadávací dokumentaci rozeslat mailem bez elektronického podpisu?
Ano.

21. 9. 2010
Je možné, aby uchazeč v nabídce doložil základní kvalifikační předpoklady formou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 127 zákona o veřejných zakázkách)?
Ano, pokud ve výzvě nebo zadávací dokumentaci je přímo uvedeno, že je možno doložit i formou tohoto výpisu. Obdobným způsobem, lze řešit i profesní a další kvalifikační předpoklady.

13. 9. 2010
Jsou stavební práce mého projektu (pod 6 mil.) zakázkou malého rozsahu a postačí výběr ze tří nabídek?
Ano. Jedná se o zakázku malého rozsahu (za předpokladu, že stavební práce nejsou součástí většího projektu). Výběrové řízení (resp. zadávání zakázek) budete řešit dle pravidel PRV mimo režim zákona. Výběr dodavatele se provádí ze tří obdržených nabídek a průběh zadávacího řízení je nutno náležitě dokladovat dle pravidel PRV (pro 3. výzvu) a dle Seznamu dokumentace k zadávacímu řízení (aktualizace leden 2010).

5. 9. 2010
Je možné poslat hlášení o změnách přímo na RO SZIF?
Ne. Hlášení o změnách musí být zkontrolováno a schváleno na MAS. Výjimkou je hlášení změny termínu podání žádosti o proplacení.

15. 6. 2010
V průběhu realizace projektu se obec (žadatel) stala plátcem DPH. Je nutné tuto změnu hlásit na SZIF?
Ano, tuto změnu je nutno nahlásit na formuláři Hlášení o změnách. Toto hlášení musí být potvrzeno MAS.

25. 1. 2010
Můžu v rámci hodnocení nabídek použít jako dílčí hodnotící kritérium reference?
Ne, toto pravidla pro opatření IV.1.2  striktně zakazují. Při výběru dílčí kritérií doporučujeme postupovat dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.

10. 11. 2009
Jak postupovat při výběru dodavatele?
Postup při výběrovém řízení je uveden v pravidlech pro opatření IV.1.2 a dále je vhodné se řídit seznamem dokumentace k zadávacímu řízení PRV. Obojí je dostupné na těchto stránkách a stránkách SZIF. Další užitečné informace naleznete v rámci informací k žádosti o proplacení výdajů. Na základě zkušenosti doporučuje celé zadávací řízení konzultovat na MAS ještě před zahájením.

26. 10. 2009
Žádali jsme o dotaci. Výběrová komise náš projekt doporučila a právě čekáme na podpis Dohody. Hodláme změnit název organizace. Můžeme tuto změnu provést?
Ano, změna názvu je přípustná. Tuto změnu musíte nahlásit pomocí hlášení o změně (>>). Hlášení se podepisuje na MAS.

22. 10. 2009
Nezobrazuje se mi v žádosti o proplacení seznam přiložené dokumentace (1. výzva)?
Seznam přiložené dokumentace se zobrazí na listu A2 žádosti o proplacení po vyplnění údajů o opatření a fichi na listu A1 a A3. Na listu A1 vyplněte do pole Opatření: IV.1.2. (Realizace místní rozvojové strategie) a následně na listu A3 pole Hlavní opatření dle odpovídající fiche. Např. u fiche 1 v rámci 1. výzvy vyplněte III.2.1.2. (Občanské vybavení a služby).

2. 10. 2009
Jak žádat o proplacení výdajů?
Nejprve musíte řádně vyplnit žádost o proplacení dle instruktážního listu. K žádosti o proplacení se přikládají faktury, doklady o úhradě, soupiska účetních dokladů (předepsaný formulář), dokumentace k zadávacímu řízení, položkový rozpočet a další přílohy dle seznamu přiložené dokumentace v odpovídající formě (originál, ověřená kopie, prostá kopie). Seznam příložené dokumentace se zobrazí na listu A2 žádosti o proplacení po vyplnění údajů o opatření a fichi na listu A1 a A3.

Kompletní žádost o proplacení vč. příložené dokumentace je nutno nejprve donést na kontrolu na MAS (min. 5 dnů předem) a následně vše osobně (statutární zástupce) odevzdat a podepsat na RO SZIF.

Potřebné formuláře k žádosti o proplacení (případně odkazy) naleznete na těchto stránkách v menu LEADER 2007-2013 u odpovídající výzvy (hledejte "informace k...") nebo na stránkách SZIF.

21. 9. 2009
Mohu posunout termín podání žádosti o platbu?
Ano, taková to změna se provádí pomocí hlášení o změně, na základě kterého dojde k úpravě dohody dodatkem Ovšem při posunutí termínu na pozdější musíte respektovat dodržení zkrácené doby realizace, pokud zkrácená doba byla u vaší žádosti bodově hodnocena (platí pro výzvy č. 1 a č. 2)